Kế hoạch tặng quà chuyến 5 (2012-2013)

Chương trình tại xã Xín Mần, huyện Xín Mần, tỉnh Hà Giang, từ ngày 14-16/3/2013

I/ TÓM TẮT ĐỊA BÀN:
Xín Mần là xã biên giới nằm ở độ cao 1.600m so với mực nước biển, với 5 thôn bản (Xín Mần, Lao Pờ, Quán Dín Ngài, Hậu Cấn, Tả Mồ Cán), 1 Cửa khẩu.

Xín Mần rộng gần 30 ha, vị trí địa lý phức tạp, 2 phía giáp với Trung Quốc (Bắc giáp Trung Quốc; Tây giáp xã Chí Cà của huyện và Trung Quốc), với gần 300 hộ dân (hơn 1.200 nhân khẩu), chủ yếu là đồng bào Mông, Nùng, Pu Péo…

Địa bàn xã có Đồn Biên phòng 219 Xín Mần đóng quân, quản lý đường biên.

II/ ĐỐI TƯỢNG THỤ HƯỞNG
1/ Danh sách học sinh

MẦM NON: 112 (ở 3 điểm Trường)
STT ĐIỂM TRƯỜNG ĐỘ TUỔI TỔNG SỐ TRẺ NAM NỮ GHI CHÚ
1 Trường Chính 5 tuổi 19 11 08 4 tuổi 09 03 06 3 tuổi 16 09 07 Nhóm trẻ 13 08 05
2 Quán Dín Ngài 5 tuổi 05 02 03 4 tuổi 08 02 06 3 tuổi 08 06 02 Nhóm trẻ 07 02 05
3 Hậu Cấu 5 tuổi 06 02 04 4 tuổi 06 03 03 3 tuổi 08 03 05 Nhóm trẻ 07 05 02
Cộng 112 56 56

TIỂU HỌC: 116 (4 điểm Trường)
STT ĐIỂM TRƯỜNG TSHS LỚP 1 LỚP 2 LỚP 3 LỚP 4 LỚP 5 Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ
1 Điểm chính 88 2 4 5 5 15 11 13 10 10 13
2 Lao Pờ 4 2 2
3 QuánDNgài 10 3 1 1 5
4 Hậu Cấu 14 4 5 3 2
Tổng cộng 11 12 9 12 15 11 13 10 10 13 116 23 21 26 23 23

THCS: 60 (1 điểm chính)
PTDTNT: 247 (1 Điểm chính)

2/ Chủng loại – mặt hàng thụ hưởng (Tổng trị giá 150 triệu đồng)
– Áo khoác chống rét (mới): Toàn bộ 237 HS Mầm non – Tiểu học
– Ủng Cao su trẻ em (mới): 237 HS Mầm non – Tiểu học.
– Vải bạt (mới): 300 m2 (4 điểm trường, ưu tiên lớp Mầm Non – Tiểu học)
– Chăn vải: Điểm chính, Quán Dìn Ngài, Hậu Cấu.
– Tất chân: 237 Mầm non – Tiểu học.
– Mũ len: 237 Mầm non – Tiểu học
– Ghế nhựa: 100 chiếc (Tiểu học – THCS Điểm chính)
– Quần áo người lớn – trẻ em đã sử dụng: 20 bao tải (300 bộ)
– Vở học sinh (5 cuốn/HS): 60 HS THCS; sổ viết: DTNT
– Bánh kẹo (1 phần/HS): Toàn bộ Mầm non – Tiểu học – THCS
– Lương thực – thực phẩm (mì tôm, cá cơm, dầu ăn, sữa): GV-HS các điểm.
– Bộ âm thanh tặng Đồn Biên phòng 219 (01 tivi LCD 32inch; 01 Amply; 01 đầu Karoke-DVD; 02 loa; 02 micro).
– Giẻ lau súng: Đồn Biên phòng 219

III/ DANH SÁCH THÀNH VIÊN THAM GIA CHUYẾN ĐI 
– 15 người (bao gồm: Một số Thành viên Ban Điều hành Chương trình, TNV gắn bó – 5 người; phóng viên báo chí truyền hình – 5 người; Thành viên mới có nhiều đóng góp, ủng hộ cho chuyến đi – 5 người). Do điều kiện cơ sở vật chất của Đồn Biên phòng Xín Mần sơ sài, doanh trại nhỏ hẹp, bộ đội phải nhường chỗ ở cho Đoàn, nên danh sách chuyến đi rút gọn, so với các chuyến khác.
– Đặc biệt, một số TNV đăng ký tham gia nhưng không tham gia hoạt động kêu gọi ủng hộ, phân loại – sắp xếp – đóng gói hàng hóa… sẽ không được đưa vào danh sách.

VI/ HOẠT ĐỘNG CHI TIẾT
Ngày thứ Nhất: Thứ Năm (14/3/2013)
– 5h00: Xuất phát từ NO2, Trần Quý Kiên, Hà Nội – Tuyên Quang – Bắc Quang – Quang Bình – Đèo Gió – Xín Mần (QL2-QL279-TL178): 400 km
– Ăn cơm trưa thị thị trấn Quang Vinh
– Thắp hương, viếng NTLS huyện Xín Mần (Bộ phận Hậu cần chuẩn bị vòng hoa và hương, thắp cho gần 200 mộ LS)
– 16h có mặt tại Đồn Biên phòng Xín Mần, sắp xếp chỗ nghỉ trong doanh trại; chuẩn bị hàng hóa cho ngày mai, trao các Điểm trường.
– Tối: Ăn cơm tại Đồn Biên phòng cùng CBCS, giáo viên và chính quyền xã.

Ngày thứ Hai: Thứ Sáu (15/3/2013):
– Dậy theo chế độ báo thức của Bộ đội, ăn sáng, phổ biến kế hoạch hoạt động
– 7h30: Toàn Đoàn trao quà tại Điểm chính (Chia nhóm chia khối lớp)
– 8h30: Chia làm 2 nhóm, đến 3 điểm Trường (Có danh sách sau).
– Buổi trưa, ăn nhanh tại Điểm trường (Bộ phận Hậu cần chuẩn bị trước mì tôm, đồ ăn nhẹ cho các Thành viên và CBCS Biên phòng, đi cùng chở người – hàng).
– Chiều: Nhóm nào trao xong, có thể tranh thủ đi thăm cột mốc – cửa khẩu và một số di tích văn hóa trong khu vực (Sẽ có Thông báo trong buổi sáng).
– 18h30: Ăn tối, giao lưu với CBCS Đồn Biên phòng, Giáo viên, Cán bộ xã và đồng bào các dân tộc trong xã (tặng giàn âm thanh cho Đồn, Văn nghệ).
– Tối ngủ đêm tại Đồn Biên phòng Xín Mần.

Ngày thứ Ba: Thứ 7 (16/3/2013):
– Dậy theo chế độ báo thức của Đồn, ăn sáng, đi thăm – mua sắm chợ Cửa khẩu.
– 9h30 chia tay, về lại Hà Nội. Chặng đường: Xín Mần – Hoàng Su Phì – Tân Quang (Bắc Quang). Viếng NTLS Hoàng Su Phì, gần 300 LS trong CTBG
– Ăn trưa tại Hàm Yên, Tuyên Quang.
– Chiều tối có mặt tại HN, kết thúc chuyến đi.

Cách thức tổ chức:
– Tại các điểm trao quà, GV cho học sinh tập trung tại Trường (đề nghị không cắt băng rôn – khẩu hiệu chào mừng), để nhận từng phần quà (theo chủng loại – số lượng đã đóng gói, phân chia). Gọi lên nhận theo thứ tự các lớp và chú ý số thùng hàng đúng điểm, trao đúng giới tính.
– Trao hàng xong, ký nhận Biên bản (phát cho từng nhóm)

– Đề nghị Chỉ huy Đồn BP 219, BGH 2 trường giúp đỡ việc bố trí xe máy (ở những điểm ôtô không đến được) chở hàng và thành viên đến Điểm trường.

CHÚ Ý 
– Do là công tác thiện nguyện, nên mỗi thành viên tham gia sẽ đóng trước 1.000.000 VND cho bộ phận Hậu cần, trước khi xuất phát. Số tiền này được chi cho các khoản ăn uống, xăng xe và các hoạt động tập thể khác.
– Các bữa ăn – giao lưu tại Đồn 219, nhờ Bộ đội mua thực phẩm – Hậu cần nấu ăn. Số tiền ăn sẽ được Hậu cần của Đoàn thanh toán trước khi về với Đồn.

V/QUY ĐỊNH BẮT BUỘC ĐỐI VỚI MỖI THÀNH VIÊN 
1 – Các hoạt động của Chương trình nhằm giúp đỡ học sinh vùng cao, mang tính thiện nguyện, người tham gia không đưa vào nội dung chính trị, tôn giáo…
2 – Các cuộc đi thăm, tặng quà, khảo sát và tiến hành trợ giúp tại các địa phương là hoạt động trên cơ sở tự nguyện, tự bảo hiểm. Cá nhân tham gia chuyến đi tự túc chi phí dọc đường, địa phương nơi đến. Chương trình không sử dụng tiền ủng hộ cho các chi phí đi lại, không nhận quà – vật lưu niệm…
3 – Các cá nhân tham gia phải tuyệt đối chấp hành việc phân công nhiệm vụ của Trưởng đoàn, Nhóm trưởng. Tích cực góp sức trong việc chuyên chở, bốc xếp, mang vác vật dụng đem đi trợ giúp tại cơ sở.
4 – Tất cả mọi người tham gia chuyến đi đồng cam cộng khổ, khắc phục khó khăn về điều kiện đi lại, ăn ở, thân ái giúp đỡ nhau, giúp đỡ những người chủ trì chuyến đi để đạt kết quả mong muốn của hoạt động thiện nguyện.
5 – Mọi người tự bảo quản hành lý, tiền bạc, trang thiết bị và vật dụng cá nhân của mình. BTC không chịu trách nhiệm về mọi sự mất mát và các hành vi vi phạm pháp luật của các thành viên tham gia chuyến đi.
6 – Cá nhân được phân công ghi hình hoạt động của Chương trình, phải chuyển lại toàn bộ hình ảnh cho Trưởng đoàn, Trưởng nhóm để lưu trữ và quảng bá – tuyên truyền cho các hoạt động về sau của Áo ấm biên cương.

CÁC ĐIỀU CẤM 
7 – Cấm quay phim – chụp ảnh, đi vào những nơi có biển cấm, khu vực bố phòng quân sự (hầm hào, công sự), nơi ghi “Thông tin – Cơ yếu”, “tủ súng”…
8 – Cấm lại gần khu vực cột mốc (khi chưa có sự đồng ý của cán bộ Biên phòng và Trưởng đoàn, Trưởng nhóm). Khi được đồng ý chụp ảnh lưu niệm bên cột mốc, cấm vượt qua cánh mốc, đứng sau cột mốc và đường biên giới chung.
9 – Cấm nhận chuyển đồ từ dưới xuôi lên khu vực biên giới và ngược lại.
10 – Khi nói chuyện với bộ đội, cấm hỏi về quân số, vũ khí, các vấn đề liên quan đến quân sự, lời nói – hành động ảnh hưởng đến tư tưởng của bộ đội…
11 – Cấm gọi người dân địa phương là “Dân tộc” (nên dùng từ “đồng bào”)
12 – Cấm tách Đoàn đi riêng lẻ, mà không được sự đồng ý của BTC
13 – Cấm dùng lời nói, hành động xúc phạm đến phong tục – tập quán của người dân địa phương, mối quan hệ quân dân và vi phạm pháp luật của Nhà nước.
14 – Cấm mặc váy, quần áo ngắn khi làm việc, tham gia các hoạt động tập thể.

NHỮNG VẬT DỤNG CẦN MANG THEO TRONG CHUYẾN ĐI 
1 – Giấy tờ tùy thân
2 – Giày ủng leo núi, áo đi mưa, đèn pin, quần áo dã ngoại gọn nhẹ (dùng khi di chuyển, lên các điểm Trường), mũ, áo rét, khăn quấn cổ, tất ấm…
3 – Khẩu phần ăn cá nhân trong trường hợp tắc đường (bánh kẹo, đồ khô).
4 – Bộ ổ cắm du lịch (chia ổ cắm); túi ngủ (do ngủ nhờ trong doanh trại QĐ) … và các vật dụng cá nhân cần thiết khác, gọn gàng trong ba lô.